2、确认基本信息

图 1 用户登录

毕业生登录进入网上签约平台，需先核对基本信息是否正确。若信息无误，则点击“信息确认无误，进入系统”；若信息有误， 则联系学校就业部门更正。

图 2 确认信息

3、毕业生申请线下签约/解约

线下签约：此功能针对员工已经确定了就业单位，需要网上申请下载就业协议书签约的毕业生。

操作流程：毕业生通过网上签约平台选择“未签就业协议申请签约”，在线填写就业协议相关信息，经辅导员、学院审核通过后，生成就业协议书。毕业生下载就业协议书，经单位盖章后，由毕业生回传网上签约平台，经院校鉴证或审核通过后，完成签约。线下签约流程见图3。

图3 线下签约流程

线下解约：如毕业生更换工作或离职，毕业生需通过网上签约平台向院校发起解约申请，上传解约材料。辅导员、学院与用人单位核实无误，鉴证或审核通过后，完成解约。就业处不再提供纸质就业协议，需要重新申领就业协议的，需在线上完成解约，然后进行线下签约申请，生成电子就业协议书。线下解约流程见图4。

图4 线下解约流程图

4.已签就业协议登记信息

此功能针对已经与就业单位签订了纸质就业协议书，需补充登记就业信息的毕业生。

毕业生通过网上签约平台选择“已签就业协议登记信息”，按照就业协议书内容填写单位及签约信息，并上传就业协议书图片材料，经辅导员、学院审核通过后，完成就业协议信息补充登记。

5.其他毕业去向信息登记

此功能针对无需签订就业协议，其他各种就业形式及未就业的毕业生。包括签劳动合同形式就业、其他录用形式就业（聘用证明、公招接收函、士官、医学规培、国际组织、出国出境工作）、基层项目、自主创业、自由职业、升学（专升本、第二学位、研究生）、出国出境（深造）、未就业（待就业、不就业拟升学、其他暂不就业）等去向信息的登记。

毕业生通过网上签约平台选择“无需就业协议去向登记”，按照不同去向类型具体要求，填写相关信息，上传证明材料，经辅导员、学院审核通过后，完成毕业去向信息登记。该功能国家暂缓开通。

填写就业数据注意事项：

1、员工培养方式均为“非定向”，包括定向班，无需进行更改。

2、单位名称：要填写用人单位详细名称，仔细核对盖章单位的名称与所填名称是否一致（涉及到报到证开具抬头，一旦填错需要进行改派，手续复杂）。

3、统一社会信用代码：可网上搜索“启信宝”网站，输入企业名称查询。

4、单位是否解决户档：询问用人单位是否解决户口和人事关系并如实填写，档案回生源地或放学校保管的均选择“不接收”。

5、为进一步了解毕业生薪资情况，请务必填写试用期及转正薪资。

三、辅导员操作流程

1、登录

辅导员和二级学院就业创业干事通过电脑端搜索进入网上签约平台（wq.ncss.cn/htgl/index），使用公司下发的账号登录，账号密码见手机短信，并请保存好账号密码，密码无法重置和修改。第一次登录时，除输入密码，还必须用手机验证码登录。登录界面见图5。

2、员工管理：员工名单管理

员工管理包括员工名单管理、在线签约管理、协议书补登管理、解约管理、去向登记管理五大部分。

员工名单管理中显示的毕业生来源于就业管理系统应届毕业生名单，即辅导员和学校确定具有网上签约与毕业去向登记资格的毕业生，每个辅导员可看到本二级学院的所有毕业生，可筛选本专业员工，暂无法进行分班级显示。功能界面见图6。

图6 员工名单管理界面

员工名单管理中毕业生信息包含考生号、姓名、性别、身份证号、民族、政治面貌、出生日期、毕业院校、院系、学历层次、专业、培养方式、生源所在地、学号、学制、入学时间、毕业时间、手机号码、电子邮箱等字段，网上签约平台在毕业生首次登录时，将核对关键信息字段（姓名、身份证号、毕业院校、学历层次）与学籍信息是否一致，若信息一致，则毕业生确认信息后可进行网上签约与毕业去向登记；若信息不一致，则提醒毕业生联系学校就业部门更新信息，学校需从就业管理系统中更新相关信息。

3、员工管理：在线签约管理

辅导员在“在线签约管理”中，对单位发起的线上签约、毕业生申请就业协议线下签约进行鉴证或审核，可在“签约发起方”筛选框中选择单位或员工分开处理，目前公司只开通了毕业生申请，见图 7。

图 7 在线签约管理

毕业生申请就业协议线下签约基本流程：毕业生通过网上签约平台在线填写并提交就业协议相关信息，经辅导员、学院审核通过后，生成就业协议书。毕业生下载就业协议书，经单位盖章后，由毕业生或单位回传网上签约平台，经辅导员、学院鉴证或审核通过后，完成签约。辅导员、学院需进行两次审核（鉴证），见图 8。

图 8 线下签约流程图

（1）就业协议审核：辅导员选择签约发起方为员工的“就业协议审核中”需要审核就业协议的数据条目，点击“审核”查看协议信息、单位信息及员工信息，见图 9。

图 9就业协议审核状态

辅导员若审核通过，流程转到学院，学院通过后，生成电子就业协议书，毕业生可下载打印，联系单位盖章；若退回修改，则毕业生需修改协议信息后重新提交审核；若审核不通过，则申请直接作废，毕业生需重新填写协议信息进行提交。见图 10。

图 10 审核就业协议

（2）签约鉴证或审核：辅导员选择签约发起方为学生的“签约审核中”需要签约鉴证或审核的数据条目，点击“鉴证”或“审核”，查看已上传的加盖单位公章的协议书图片。

辅导员若审核通过，则流程转到学院，学院通过后签约成功；若退回修改或审核不通过，则毕业生需修改或重新上传协议书图片再次提交审核。见图 11。

图 11 鉴证或审核签约

需注意：若毕业生还需要公司在就业协议书上盖章用于存档， 辅导员应核对确保毕业生需学院盖章的协议书与上传至网上签约平台的就业协议书一致。

4、员工管理：已签就业协议登记信息管理

辅导员在网上签约平台“补登管理”中，可对已经与就业单位签订纸质就业协议书的毕业生补充登记的就业信息进行审核。

补登管理分为“签约审核中”、“签约审核不通过”、“签约审核通过”3 种状态，辅导员选择“签约审核中”的数据条目，点击“审核”查看协议信息、单位信息、员工信息以及已上传的纸质就业协议书图片。

辅导员、学院若均审核通过，则完成就业协议信息补充登记；若退回修改，则毕业生需修改信息后重新提交；若审核不通过，则登记信息直接作废，毕业生需重新填写协议书内容，上传纸质协议书图片进行提交。见图 12。

图 12 补登管理

5、员工管理：解约管理

辅导员、学院在网上签约平台“解约管理”中，对单位/毕业生发起的线上解约、毕业生发起的线下解约（包括补登就业信息审核通过后解约）进行鉴证或审核，可选择签约状态为“已同意解约等待学校（学院）审核”（毕业生和单位双方均同意的线上解约）、“解约中”（毕业生回传协议书或补登就业信息审核通过后申请解约）的数据条目，点击“审核”查看解约申请，见图 13。

图 13解约管理

解约成功后，该毕业生在就业管理系统中的毕业去向变为“待就业”。

毕业生发起的线下解约基本流程：申请就业协议线下签约成功或补登就业信息审核通过申请解约的毕业生，通过网上签约平台向学校（院系）发起解约申请，上传解约函等材料，经辅导员与单位核实无误并通过鉴证或审核，就业处审核后，完成解约，见图 14。

图 14线下解约流程图

该部分数据条目的签约状态为“解约中”。辅导员、学院用户若鉴证或审核通过，则解约成功，毕业生可与其他单位进行网上签约或填报其他毕业去向；若退回修改，则毕业生需修改信息后重新提交；若审核不通过，则解约失败，签约仍有效，毕业生需重新发起解约申请。

特别注意：遇到单位注销等无法提供材料，影响了毕业生利益的情况，辅导员在核实情况后可以审核通过，解约原因选择“员工单方面解约”。特别提醒该功能请谨慎使用，使用前应与单位协商一致并留存相关材料以防出现纠纷，见图 15。

图 15 线下解约鉴证或审核通过

6、员工管理：其他毕业去向信息登记管理

辅导员、学院在网上签约平台“去向登记管理”中，对无需签订就业协议的其他各种就业形式，以及未就业毕业生登记信息进行审核。其他去向包括签劳动合同形式就业、其他录用形式就业（聘用证明、公招接收函、士官、医学规培、国际组织、出国出境工作）、科研助理、应征义务兵、国家基层项目、地方基层项目、自主创业、自由职业、升学（专升本、第二学位、研究生）、出国出境（深造）、待就业、不就业拟升学、其他暂不就业。去向登记管理分为“去向登记审核中”、“去向登记审核不通过”、“去向登记审核通过”、“已作废”4 种状态。辅导员选择“去向登记审核中”的数据条目，点击“审核”查看去向信息及证明材料。

辅导员、学院若审核通过，则完成其他毕业去向信息登记；若退回修改，则毕业生需修改信息后重新提交；若审核不通过，则登记去向直接作废，毕业生需重新选择去向类型，填写相关信息并上传证明材料进行提交。若修改去向，则需先与毕业生沟通确认一致，再对该毕业生去向信息进行修改，修改记录将通知毕业生。见图 16。

  图 16 去向登记管理

需注意：若毕业生去向登记信息已审核通过后又发起签约， 则原去向信息自动变为“已作废”状态。

7、数据统计

辅导员、各二级学院就业创业干事可在网上签约平台“数据统计”中，查看网上签约及毕业去向登记的统计数据，见图 17。

图 17 数据统计